Tu avais prévu de cocher cinq tâches importantes aujourd’hui. Et puis, entre une réunion qui déborde, un appel imprévu, un mail urgent et une lessive à lancer, tu regardes l’heure et tu te demandes : où est passée ma journée ?
Quand on est seule à tout gérer, chaque heure compte. Mais entre la gestion client, la création de contenu, les obligations familiales et la charge mentale qui ne s’arrête jamais, on finit par croire qu’il est impossible de faire autrement.
C’est exactement ce que je pensais aussi. Jusqu’au jour où j’ai décidé de reprendre le pouvoir sur mon temps, non pas en travaillant plus vite, mais en travaillant autrement.
Et si la solution n’était pas d’ajouter… mais d’enlever ?
Tu veux voir comment j’ai gagné une heure par jour sans changer de vie (ni sacrifier mon sommeil) ?
1. Ce qui te fait perdre du temps (sans que tu t’en rendes compte)
Ce ne sont pas les projets importants qui te fatiguent. Ce sont toutes ces petites choses invisibles, insidieuses, qui te coupent dans ton élan, dispersent ton attention et créent une fatigue mentale constante.
Tu perds du temps à :
- Passer d’une tâche à une autre sans transition
- Chercher des fichiers, des mots de passe, des notes perdues dans dix outils
- Hésiter trop longtemps sur une simple décision (le visuel de ton post, le ton de ton mail, le prix de ton offre)
- Remettre à plus tard des choses qui auraient pu être réglées en 5 minutes
- Dire “oui” à des demandes qui ne servent ni ton énergie ni ta vision
Et au final, tu te demandes où est passée ta journée.
Tu n’es pas inefficace. Tu es juste dispersée. Et ce n’est pas de ta faute : personne ne nous a appris à structurer notre temps quand on est à la tête de tout.
Prompt ChatGPT à tester :
Voici une journée type de travail : [décris-la]. Peux-tu m’indiquer où je perds le plus de temps et comment je peux m’organiser autrement ?
2. L’ingrédient magique : la clarté
Ce qui t’aide à avancer n’est pas forcément plus de temps, mais plus de clarté.
Quand tu sais ce que tu dois faire, dans quel ordre, et pourquoi, tu gagnes automatiquement en efficacité. Tu n’as plus besoin de passer 10 minutes à “t’y mettre”, à te demander par quoi commencer ou à refaire ta to-do en boucle.
C’est là que l’organisation devient un levier. Pas une contrainte rigide. Un cadre souple, vivant, qui te soutient.
Dans mon propre système, je commence chaque semaine avec trois priorités claires, visibles dans mon tableau de bord Notion.
Ce sont elles qui guident mes décisions. Si une tâche ne sert pas l’une de ces priorités, je la décale ou je l’élimine. Et ça change tout.
Tips pratiques :
- Note tes 3 priorités chaque lundi et garde-les visibles
- Chaque matin, choisis une micro-action pour chacune d’elles
- Supprime ou délègue ce qui ne te fait pas avancer
Prompt ChatGPT à tester :
Je veux clarifier mes 3 priorités business cette semaine. Voici ce que j’ai en tête : [liste]. Aide-moi à choisir ce qui compte vraiment.
3. Les 3 habitudes qui m’ont permis de gagner 1h par jour
Tu n’as pas besoin de révolutionner ton emploi du temps. Il suffit souvent de poser 2 ou 3 habitudes solides et de t’y tenir. Voici celles qui ont vraiment changé ma manière de travailler :
1. Le batching
Regrouper les tâches similaires dans un seul bloc de temps, au lieu de les éparpiller dans ta semaine, diminue la charge mentale et améliore ta concentration.
Exemples de batching :
- Rédiger plusieurs posts en une séance
- Répondre à tous tes mails d’un coup
- Traiter l’administratif un seul jour par semaine
Tu gagnes en fluidité et tu minimises le fameux “temps de redémarrage mental”.
Prompt ChatGPT à tester :
Propose-moi un planning de batching pour mes tâches hebdomadaires : [liste de tâches].
2. La planification hebdomadaire
Chaque lundi matin, je passe 20 minutes à poser ma semaine : créneaux focus, temps perso, tâches principales, réunions.
Cela m’évite de me poser la question “qu’est-ce que je dois faire aujourd’hui ?” chaque matin.
Je me sers d’un template Notion que je duplique chaque semaine. C’est simple, rapide et rassurant.
Tips pratiques :
- Utilise un code couleur pour visualiser tes plages de travail et de repos
- Planifie toujours tes temps perso en premier : ils sont non négociables
- Garde des marges entre les créneaux pour l’imprévu
Prompt ChatGPT à tester :
Aide-moi à planifier ma semaine de travail avec 3 créneaux focus, 2 demi-journées de création de contenu, et du temps perso en priorité.
3. L’automatisation
Tu fais chaque semaine des tâches répétitives qui pourraient être automatisées. Ce n’est pas une question d’être “tech”, mais de libérer ton cerveau pour ce qui a vraiment de la valeur.
Voici ce que j’ai automatisé :
- La prise de rendez-vous (avec TidyCal)
- L’envoi des mails de confirmation (avec Zapier + Gmail)
- L’accueil après inscription à ma newsletter
- La génération d’idées de contenu (avec ChatGPT)
Une action automatisée, c’est 10 à 15 minutes gagnées chaque fois. À l’échelle du mois, c’est énorme.
Prompt ChatGPT à tester :
Voici 5 tâches que je répète souvent : [liste]. Quelles sont les plus faciles à automatiser et avec quel outil simple puis-je commencer ?
4. Et si tu faisais moins, mais mieux ?
Un des plus grands déclics de ma vie d’entrepreneure a été celui-ci : faire plus ne signifie pas avancer plus.
J’ai arrêté de :
- Répondre à tout dans l’instant
- Lancer 15 projets en parallèle
- Créer du contenu au jour le jour
J’ai choisi de ralentir pour mieux choisir. De poser des limites. De faire de la place dans mes journées.
Résultat : plus d’impact, plus de concentration, plus de calme.
Et surtout, un business qui grandit de façon plus fluide, plus alignée.
Tips pratiques :
- Commence chaque semaine par la question : “qu’est-ce que je peux supprimer ?”
- Remplace “plus” par “mieux” dans ta to-do
- Planifie du vide (c’est là que naissent les idées)
En résumé
Gagner une heure par jour, ce n’est pas un mythe.
C’est le résultat d’une série de choix simples : clarté, méthode, automatisation, planification.
Ce n’est pas une question de talent ou de discipline. C’est une question de système.
Une heure par jour, c’est 30 heures par mois.
C’est trois jours complets à réinvestir là où tu en as vraiment besoin : pour toi, pour tes clientes, pour ton énergie.
Et si tu faisais ce premier pas aujourd’hui ?
Tu veux savoir où tu pourrais gagner du temps dans ton business ?
Je te propose deux options :
- Réserve ta session Boost’Her IA pour identifier tes automatisations et zones de friction
- Ou télécharge le template Notion “Journée Boost’Her” pour commencer à restructurer ton temps dès demain matin
Tu ne manques pas de temps.
Tu manques simplement d’un système qui te ressemble.
