Tu notes tes idées dans un carnet, ton agenda est rempli de post-its, tu jongles entre Google Docs, mails et to-do list mentale… et pourtant, tu as toujours cette impression de flou. Où sont passées tes priorités ? Et comment tu fais pour tout gérer, sans rien oublier ?
Tu n’es pas seule. Quand on est entrepreneure (et qu’on fait tout toute seule), l’organisation peut vite devenir un casse-tête épuisant. Ce que tu veux, ce n’est pas une usine à gaz. C’est un système simple, clair, qui t’aide à avancer au lieu de t’encombrer.
C’est exactement ce que j’ai cherché – et trouvé – en créant mon espace Notion. Un vrai QG digital, à mon image, qui m’a permis de gagner en clarté, en énergie… et en liberté.
Et si toi aussi tu pouvais tout regrouper au même endroit pour enfin respirer ?
1. Pose les bases : qu’est-ce que tu dois vraiment organiser ?
Avant de construire ton espace, prends 10 minutes pour te demander :
➡ Qu’est-ce qui revient tout le temps dans ta charge mentale ?
➡ Quelles infos tu perds souvent ?
➡ Qu’est-ce qui pourrait te simplifier la vie si c’était bien rangé ?
💡 Voici quelques idées de rubriques utiles :
- Tes projets en cours
- Tes tâches hebdo
- Ton contenu réseaux sociaux
- Tes idées / inspirations
- Tes offres / clientes / suivis
- Tes finances ou objectifs
📥 Tu peux les regrouper en catégories que tu personnaliseras selon ton activité.
2. Crée ton tableau de bord central
Tu vas créer une page principale que tu peux appeler :
“Mon Quartier Général” (ou QG, ou Boost’Her Hub 😉)
Cette page te donne une vue d’ensemble :
→ Les liens vers tes bases
→ Ta to-do du jour
→ Ton moodboard, un mantra, ou une météo énergie
→ Une section “rappels de la semaine” ou “priorités du mois”
Objectif : une seule page pour tout gérer sans t’éparpiller.
3. Mets en place 3 bases de données simples pour commencer
Pas besoin de tout construire d’un coup. Commence avec l’essentiel :
🗂 Projets
→ Une base avec : nom, statut, échéance, catégorie, objectifs
✅ Tâches
→ Lien avec “projets”
→ À faire / En cours / Fait
→ Vue par semaine
📅 Contenu / Agenda
→ Calendrier éditorial pour tes posts / newsletters
→ Ou un agenda personnel/pro simple
🔗 Tu peux tout relier entre eux (mais ce n’est pas obligatoire au début).
Tu construis ton propre système, pas celui de quelqu’un d’autre.
4. Crée une mini-routine de mise à jour
Notion n’est pas magique (même si parfois on dirait 😄).
Il faut l’utiliser régulièrement.
🎯 Ce que je recommande :
- Le dimanche soir ou lundi matin : tu ouvres ton tableau de bord, tu revois tes priorités de la semaine
- Chaque matin : 5 minutes pour cocher, ajuster, visualiser
🧘♀️ Ton système devient un rituel, pas une contrainte.
5. Rends-le beau (et motivant)
Tu veux avoir envie d’ouvrir Notion tous les jours ?
➡ Mets tes couleurs préférées
➡ Ajoute des icônes
➡ Personnalise les vues : kanban, calendrier, liste clean
💡 Tu peux même y glisser une playlist focus ou un fond d’écran inspirant.
C’est ton espace. Il doit refléter ton énergie.
🌱 Et maintenant ?
Tu veux gagner du temps et ne pas partir de zéro ?
J’ai conçu un template Notion tout prêt, spécial entrepreneures solo, pour structurer ton organisation en quelques clics.
👉 Il est dispo dans le Boost’Her Club.
Parce qu’un business aligné commence par une organisation qui te soutient.
Et Notion peut devenir ton meilleur allié ✨
