Il y a deux ans, je passais environ 3 heures par semaine à des tâches répétitives : copier-coller des infos d'un outil à l'autre, envoyer des emails de suivi, mettre à jour des tableaux. Des tâches que je savais faire en pilote automatique, mais qui prenaient un temps fou. Aujourd'hui, ces 3 heures sont libérées. Pas parce que j'ai embauché quelqu'un, mais parce que j'ai automatisé. Make (anciennement Integromat) est l'outil que j'utilise pour connecter mes applications entre elles et faire tourner mon business pendant que je dors, que je travaille sur des projets à haute valeur, ou que je me repose. Voici les 5 automatisations qui m'ont le plus fait gagner du temps, et que tu peux reproduire même si tu n'as jamais touché à Make.
C'est quoi Make, exactement ?
Make est un outil d'automatisation no-code. Concrètement, il te permet de créer des "scénarios" : si quelque chose se passe dans l'application A, alors fais ça dans l'application B (et C, et D...). Par exemple : quand un nouveau formulaire est rempli sur ton site, Make peut automatiquement créer une fiche dans ton CRM Notion, envoyer un email de bienvenue, ajouter la personne à ta liste email, et te notifier sur Slack. Tout ça sans que tu aies rien à faire. L'interface visuelle est intuitive : tu relies des modules (blocs d'actions) entre eux, tu configures les données qui passent d'un bloc à l'autre. Pas de code, juste de la logique.
Automatisation 1 : Nouveau prospect -> Fiche CRM + email de bienvenue
Temps gagné : 20 min par nouveau prospect Chaque fois qu'un prospect remplit ton formulaire de contact ou de prise de RDV :
- Make crée automatiquement une fiche dans ta base CRM Notion (nom, email, source, date)
- Il envoie un email de confirmation personnalisé
- Il ajoute un rappel dans ton calendrier pour faire le suivi
- Il te notifie par email ou Slack
- Make crée sa fiche client dans Notion avec toutes ses infos
- Il lui envoie un email de bienvenue avec les prochaines étapes
- Il crée automatiquement un espace projet dans Notion
- Il programme un email de check-in pour J+7
- Le texte du post
- La date de publication
- Le nombre de vues et interactions (via Phantombuster ou LinkedIn API)
- Les tags (pilier éditorial, format, thème)
- Un email contient le mot "urgent" ou "devis"
- Un email vient d'un client actif (liste définie)
- Un email a été en attente de ta réponse depuis plus de 48h
- Make récupère le lien du replay (Loom, Zoom, YouTube)
- Il l'ajoute automatiquement dans ta base de données Notion
- Il envoie un email aux participants avec le lien du replay
- Il crée une tâche de suivi pour dans 7 jours
Tu n'ouvres plus ton formulaire pour copier les infos manuellement. La fiche est là, prête, quand tu veux. Outils nécessaires : Typeform ou Tally (formulaire) + Notion + Gmail ou Resend
Automatisation 2 : Facture payée -> Onboarding client automatique
Temps gagné : 45 min par nouveau client Quand un client paie ta facture ou s'abonne via Stripe :
Le client a l'impression d'une expérience ultra-professionnelle. Toi, tu n'as rien fait manuellement. Outils nécessaires : Stripe + Notion + Gmail ou Resend
Automatisation 3 : Contenu LinkedIn -> Archive Notion
Temps gagné : 1h par semaine Chaque post LinkedIn que tu publies peut être automatiquement archivé dans une base de données Notion avec :
Avantage : tu construis une bibliothèque de contenu consultable. Quand tu veux recycler un post, tu filtres par thème et tu trouves immédiatement. Outils nécessaires : LinkedIn + Make + Notion
Automatisation 4 : Email entrant prioritaire -> Notification immédiate
Temps gagné : temps de traitement des emails réduit de 40% Tu n'as pas besoin de vérifier tes emails toutes les heures. Configure Make pour surveiller ta boite et te notifier uniquement quand :
Tu restes en contrôle sans être esclave de ta boite mail. Outils nécessaires : Gmail + Make + Slack ou Telegram
Automatisation 5 : Atelier terminé -> Replay + suivi automatique
Temps gagné : 30 min après chaque atelier Après chaque atelier ou session de formation :
Tes participants reçoivent le replay rapidement, tu ne passes pas 30 minutes à chercher les emails, copier les liens, envoyer manuellement. Outils nécessaires : Notion (base ateliers) + Gmail + Make
Comment démarrer avec Make
Make propose un plan gratuit avec 1 000 opérations par mois. C'est largement suffisant pour commencer avec 2-3 automatisations. Voici mon conseil pour démarrer : Etape 1 : Identifie ta tâche la plus répétitive. Celle que tu fais exactement de la même façon à chaque fois. Etape 2 : Décompose-la en étapes. Quand X se passe, je fais A, puis B, puis C. Etape 3 : Cherche si Make a un module pour chacun de tes outils. (Spoiler : il en a pour presque tout.) Etape 4 : Construis ton premier scénario simple, teste-le, affine-le. La plupart de mes automatisations m'ont pris 1 à 2 heures à construire. Pour des heures économisées chaque semaine depuis. Le retour sur investissement est immédiat.
La vraie valeur des automatisations
Ce n'est pas juste une question de temps gagné. C'est une question de charge mentale. Quand tu sais que certaines choses se font toutes seules, ton cerveau se libère. Tu arrêtes de te demander "est-ce que j'ai bien envoyé l'email de suivi ?", "est-ce que j'ai mis à jour ma fiche client ?". Ces petites questions qui s'accumulent et épuisent. Un business qui tourne avec des systèmes, c'est un business dans lequel tu peux te concentrer sur ce qui compte vraiment : créer de la valeur, servir tes clients, développer des offres qui font la différence.