Tu ouvres ton ordi avec mille choses en tête : répondre à des mails, préparer une facture, publier sur Insta, avancer sur un projet client… et au bout d’une heure, tu ne sais plus par quoi commencer ni ce que tu as vraiment avancé.
Quand on est entrepreneure solo, on porte toutes les casquettes. Et sans système clair, c’est l’épuisement assuré. Tu n’as pas besoin de plus de volonté. Tu as besoin d’une organisation qui te soutient, pas qui t’enferme.
Moi aussi, j’ai connu cette sensation de courir dans tous les sens sans voir de vrai résultat. Jusqu’au jour où j’ai décidé de structurer mon activité autrement : à mon rythme, selon mes besoins, avec des outils simples.
Et si tu pouvais toi aussi retrouver de l’espace mental… sans avoir à tout faire comme une “girlboss” parfaite ?
1. Arrête de vouloir tout faire en même temps
Tu commences ta journée avec mille idées et autant de tâches urgentes. Tu passes d’un sujet à un autre, sans voir le bout de ta to-do. Résultat : à la fin de la journée, tu es fatiguée… sans vraiment savoir ce que tu as accompli.
La vérité, c’est que si tout est prioritaire, rien ne l’est.
La première étape consiste à identifier, chaque semaine, trois vraies priorités. Pas des petites tâches à cocher, mais des objectifs concrets qui ont un réel impact sur ton activité.
À télécharger : le template Notion “Tableau des priorités“, pour t’aider à faire le tri et visualiser clairement ce qui compte vraiment.
Prompt ChatGPT utile :
Voici ma to-do list de la semaine [copier-coller]. Peux-tu m’aider à identifier mes 3 priorités essentielles en lien avec mes objectifs business ?
Tips :
- Affiche tes 3 priorités de la semaine dans ton espace de travail ou ton tableau de bord digital
- Pose-toi chaque matin cette question : “Quelle est l’action qui me rapprocherait vraiment de mon objectif ?”
- Applique la règle 80/20 : concentre-toi sur les 20 % de tâches qui créent 80 % de valeur
2. Crée un espace central pour tout ton business
Quand tu notes une idée dans un carnet, un rendez-vous dans ton téléphone, un lien important dans un email, tu multiplies les points de friction. Tu perds du temps à chercher. Tu oublies. Tu laisses tomber.
Un espace digital central comme Notion te permet de réunir au même endroit toutes les dimensions de ton activité : projets, tâches, contenus, suivi client, finances, idées.
Commence simple :
- Une page “Projets” pour suivre l’avancement de tes missions ou offres en cours
- Une page “Tâches de la semaine” pour organiser ton quotidien
- Une page “Idées de contenu” pour stocker ton inspiration et éviter la page blanche
Prompt ChatGPT utile :
Aide-moi à structurer un espace Notion simple pour mon activité d’entrepreneure solo. Je veux suivre mes projets, mes tâches, mon contenu et mes priorités.
Tips :
- Crée une vue d’ensemble hebdomadaire avec des filtres simples
- Ajoute une section “priorités” en haut de ton tableau de bord
- N’ajoute pas trop de complexité au départ : un système simple et utilisé vaut mieux qu’un outil complexe jamais ouvert
3. Planifie pour reprendre le pouvoir sur ton temps
L’une des raisons principales du stress et de la sensation de surcharge, c’est l’absence de vision. Quand tu avances sans plan, tu passes ton temps à éteindre des feux.
Planifier te permet de passer de l’urgence à l’intention. Tu gagnes en efficacité, en sérénité, et tu retrouves de la place pour les imprévus et les pauses.
Les habitudes les plus utiles :
- Regrouper les tâches similaires (batching) : rédaction de contenus, réponses aux mails, création de visuels
- Poser un agenda hebdomadaire avec des créneaux focus identifiés
- Prévoir du temps pour te reposer, créer, ou simplement ne rien faire
Prompt ChatGPT utile :
Voici les grandes missions que je dois gérer cette semaine : [liste]. Propose-moi un agenda de travail structuré par blocs de temps, avec du temps libre et des moments de repos.
Tips :
- Débute ta semaine par 30 minutes de planification
- Prévois des créneaux fixes pour les tâches récurrentes
- Utilise un template de semaine type à dupliquer et ajuster
4. Automatise les petites tâches qui t’épuisent
Tu ne peux pas déléguer tout de suite, mais tu peux automatiser. L’objectif n’est pas de tout robotiser, mais de ne plus gaspiller ton énergie sur des actions répétitives qui n’ont pas besoin de ta présence.
Quelques exemples simples :
- La prise de rendez-vous en ligne avec TidyCal ou Calendly
- L’envoi automatique d’un mail après une inscription ou une commande
- La génération d’idées de contenu ou de mail grâce à ChatGPT
- Le tri automatique des demandes ou des formulaires grâce à Zapier
Prompt ChatGPT utile :
Voici les tâches que je répète chaque semaine [liste]. Aide-moi à identifier celles que je pourrais automatiser, et avec quels outils simples.
Tips :
- Crée un formulaire type pour les demandes récurrentes
- Écris des modèles de mails à insérer dans ton outil d’emailing ou ton CRM
- Connecte tes outils avec Zapier ou Make pour éviter les copier-coller manuels
5. Tu as le droit de te faire aider
Tu es peut-être seule dans ton activité, mais tu n’es pas obligée de tout porter seule.
Il existe des moyens concrets et accessibles de te faire accompagner :
- Utiliser des templates prêts à l’emploi (pour gagner du temps et de la clarté)
- Suivre une mini formation sur un outil spécifique
- Rejoindre une communauté bienveillante où tu peux poser tes questions
- Te faire guider ponctuellement pour structurer tes process ou clarifier tes priorités
C’est exactement ce que propose le Boost’Her Club : un espace d’apprentissage, de soutien, de clarté et de respiration. Pour avancer, sans s’épuiser.
En résumé
Tu n’as pas besoin d’être organisée comme une machine.
Tu as besoin d’un système doux, structuré, aligné avec ta façon de fonctionner.
Organiser ton business quand on est seule, c’est choisir d’avancer avec plus de conscience, plus de fluidité, et moins de charge mentale.
Et si tu faisais le choix d’un cadre qui te libère au lieu de te contraindre ?
Ce que tu peux faire dès aujourd’hui :
- Télécharger le template Notion “Tableau des priorités”
- Tester les prompts ChatGPT proposés ci-dessus pour te faire accompagner gratuitement
- Rejoindre le Boost’Her Club pour poser des bases solides, à ton rythme
Ton futur toi te remerciera.
